Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ

        PHÒNG KẾ HOẠCH NGHIỆP VỤ

 Cơ Cấu Tổ Chức 

STT	HỌ TÊN	CHỨC VỤ	ẢNH
1	Bs. Trang Hữu Đức	Trưởng phòng

 1. NHÂN SỰ:

2. CHỨC NĂNG:   

2.1. Kế hoạch - Nghiệp vụ

Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

- Kế hoạch hoạt động của TTYT, các khoa, phòng và 14 TYT.

- Đôn đốc và kiểm tra thực hiện quy chế TTYT.

- Tổ chức chỉ đạo các công tác nghiệp vụ chuyên môn TTYT.

2.2 Chỉ đạo tuyến

- Chịu sự lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động công tác chỉ đạo tuyến.

2.3 Công nghệ thông tin_ Thiết bị văn phòng

Chịu sự lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về sửa chữa trang thiết bị văn phòng trong TTYT, hệ thống quản lý CNTT, hệ thống mạng, ứng dụng và phát triển các công nghệ thông tin mới trong việc phát triển chung của TTYT.

2.4 Quản lí chất lượng

Chịu sự lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý chất lượng TTYT.

2.5 Công tác xã hội

Chịu sự lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý thống nhất và phối hợp với các đơn vị trong ngoài trung tâm để tổ chức thực hiện các hoạt động CTXH trong quá trình khám chữa bệnh.

3. NHIỆM VỤ

3.1 Kế hoạch - nghiệp vụ

- Căn cứ vào kế hoạch chỉ tiêu của Sở Y tế và nhiệm vụ của TTYT lập kế hoạch hoạt động và hướng dẫn các khoa, phòng, trạm y tế lập kế hoạch thực hiện các hoạt động cụ thể của từng đơn vị.

- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tổ chức bình bệnh án, toa đơn và tham gia đào tạo liên tục cho CBVC trong đơn vị và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.

- Tổng kết đánh giá chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn đơn vị.

- Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng, trạm y tế, giữa TTYT với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh và an toàn thực phẩm.

- Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến của tuyến trên để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của TTYT và quy định của nhà nước.

- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.

- Tổ chức công tác phân công thường trực toàn TTYT. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng, hội nghị, hội đồng chuyên môn.

- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của toàn đơn vị để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.

- Chuẩn bị các phương án phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.

- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo sự phân công của Giám đốc.

3.2 Chỉ đạo tuyến

- Lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dưới trình Giám đốc phê duyệt để tổ chức thực hiện.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dưới.

- Phối hợp với các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học.

- Định kỳ sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm về công tác chỉ đạo tuyến trình giám đốc và báo cáo cấp trên.

- Tổ chức thống kê, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy chế.

3.3 Công nghệ thông tin_Thiết bị văn phòng:

Tổ chức và giám sát thực hiện về công nghệ thông tin trong toàn TTYT.

- Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành hệ thống mạng.

- Bảo trì, sữa chữa máy tính, máy chiếu, máy in và các thiết bị công nghệ thông tin khác.

- Xây dựng, tham gia nghiên cứu, phát triển hoặc tổ chức triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành và hỗ trợ chuyên môn.

- Giám sát, xử lý độ tin cậy dữ liệu của TTYT, tiếp nhận ý kiến, chỉnh sửa các báo biểu phù hợp với mẫu biểu qui định.

- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, công nghệ trong hội chẩn, hội thảo từ xa tại TTYT.

- Tổ chức đào tạo và chuyển giao kỹ thuật về công nghệ thông tin cho cán bộ nhân viên tại các bộ phận khác của toàn TTYT.

- Tham gia xây dựng các dự án, đề án và hợp tác quốc tế về công nghệ thông tin.

3.4 Quản lý chất lượng

- Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng TTYT.

- Xây dựng văn hóa chất lượng và triển khai kế hoạch, đề án cải tiến chất lượng TTYT

- Triển khai, giám sát các hoạt động nhằm phòng ngừa nguy cơ, diễn biến bất thường xảy ra với người bệnh

- Xây dựng hệ thống báo cáo, phân tích sự cố y khoa và tiến hành giải pháp khắc phục để giảm thiểu các sự cố y khoa.

 - Triển khai thực hiện các phương pháp bảo đảm xác định chính xác người bệnh khi cung cấp các dịch vụ

 - Tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng TTYT theo các “ Bộ tiêu chí chất lượng”. Công bố công khai và phổ biến kết quả đến tất cả các khoa phòng trực thuộc TTYT. Tổng hợp, đề xuất các phương pháp khắc phục các tiêu chí chưa đạt trình Ban Giám đốc TTYT.

 - Hợp tác với cơ quan quản lý trong việc xây dựng công cụ, triển khai báo cáo các hoạt động quản lý chất lượng TTYT.

3.5 Công tác xã hội

- Hỗ trợ, tư vấn giải quyết các vấn đề về công tác xã hội cho người bệnh.

- Vận động, tìm nguồn lực, tiếp nhận tài trợ để hỗ trợ các NB mắc bệnh hiểm nghèo, khó khăn, cơ nhỡ cả về vật chất và tinh thần.

- Đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nghề CTXH/CTXH  Y tế.

- Xây dựng mạng lưới, cộng tác viên, tình nguyện viên tham gia công tác CTXH trong TTYT.

- Tổ chức các hoạt động CTXH tại cộng đồng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trung tâm y tế  phân công. 

3.6 Sơ đồ tổ chức

Tác giả bài viết: Trưởng phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ